Glosario de términos de nómina y acrónimos. Cómo calificar para una discapacidad de seguridad social.

Recordar grandes cantidades de terminología de nómina puede ser difícil, pero vale la pena entender la definición de algunos de los términos más comunes que se encuentran en la empresa sobre cómo cobrar la seguridad social de la nómina. Asegúrese de familiarizarse con los siguientes términos y acrónimos importantes: 401 (k)

Para los empleados que trabajan a tiempo parcial o por hora, el salario anualizado es un cálculo de la cantidad que cualquier empleado determinado puede esperar ganar en un solo año. Esencialmente, las ganancias de una semana se multiplican por la cantidad de semanas trabajadas en un año o, a menudo, el salario de un mes se multiplica por 12 para determinar el salario anualizado de los servicios de discapacidad de seguridad social.

El IRS define a un contratista independiente como cualquier trabajador que trabaje por cuenta propia, a diferencia de los empleados tradicionales de una empresa. En términos de nómina, los contratistas independientes son significativos en cuanto a que no requieren que se retenga dinero para el Seguro Social o Medicare.

Las ganancias disponibles se refieren a cualquier salario que quede después de que todos los impuestos gubernamentales y las deducciones definidas hayan sido retiradas del cheque de pago. Luego, esta cantidad se utiliza para determinar el nivel de pago sujeto a embargo o retención de manutención infantil.

El Sistema de Pago de Impuestos Federales (EFTPS) del monto de la seguridad social electrónica se creó con la esperanza de automatizar el proceso por lo demás torpe de manejar los pagos de impuestos enviados físicamente. Con EFTPS, los empleadores y los contribuyentes pueden pagar sus impuestos por teléfono o en línea de forma gratuita. Este programa ha reducido en gran medida los costos para los empleadores al tiempo que facilita que los contribuyentes individuales obtengan sus impuestos a tiempo.

Aprobada en 1938, la Ley de normas laborales justas (FLSA) estableció una serie de regulaciones sobre las condiciones de trabajo diseñadas para mantener a los empleados seguros y pagados de manera justa. Esta ley exige que todos los empleados no exentos que trabajan horas extras (más de 40 horas en una semana de beneficios de seguridad social para viudas) sean pagados un tiempo y medio. La FLSA también estableció el salario mínimo federal y proporcionó varios mandatos relacionados con el trabajo infantil. Las regulaciones individuales en FLSA pueden, bajo ciertas circunstancias, ser reemplazadas por las leyes estatales y locales.

Aprobada por primera vez en 1993, la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA, por sus siglas en inglés) permite que los empleados se despidan del trabajo para cuidarse a sí mismos o a sus familiares. Cuando estos empleados regresan al trabajo, su salario anterior y beneficios de salud deben ser completamente restaurados.

La Ley Federal de Contribuciones de Seguros (FICA) exige que el reemplazo de la tarjeta de seguridad social sea un impuesto sobre la nómina que se imponga tanto a los empleados como a los empleadores. Este ingreso suplementario del seguro social se utiliza para financiar programas como el Seguro Social y Medicare. La cantidad que un empleado paga en impuestos sobre la nómina en el transcurso de su carrera puede estar relacionada indirectamente con el nivel de beneficios para los que es elegible.

El Formulario 1099 se refiere a un conjunto de formularios de impuestos que se utilizan para reportar ingresos fuera del salario tradicional de los empleados. Este formulario es el más utilizado por los trabajadores independientes y contratistas independientes. A diferencia del Formulario W-2, el Formulario 1099 no requiere que una compañía retenga impuestos u otras deducciones.

El formulario W-2 es muy parecido a un 1099, pero se usa para informar sobre los beneficios de seguro social por incapacidad del seguro social que reciben los empleados tradicionales. El W-2 también contiene información relacionada con los impuestos retenidos (como el Seguro Social) y la compensación fuera de los salarios (como los subsidios de mudanza).

Cuando los salarios de un empleado se embargan, él o ella se ven obligados a ceder una parte determinada del cheque de pago a un deudor. Los embargos son más comunes para los empleados que no han pagado sus deudas (como los préstamos estudiantiles) y para los pagos de manutención infantil por teléfono del seguro social.

Los fondos de la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) se pueden usar para gastos médicos calificados y son propiedad exclusiva del empleado. Esos fondos no están sujetos a ciertos impuestos en el momento del depósito. Cuando combinan la HSA con un plan de salud con deducible alto (HDHP), los empleados que contribuyen a una HSA reciben un cierto nivel de requisitos de elegibilidad de seguridad social de control personal sobre su gasto en costos de atención médica.

La Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidades de Trabajo de 1996 exige que los empleadores informen sobre nuevas contrataciones y contraten a las agencias estatales y a cualquier otra agencia requerida dentro de un cierto período de tiempo posterior a la fecha en que el nuevo empleado fue contratado por primera vez. Los estados utilizan esta información para hacer cumplir las leyes y los beneficios, como la asistencia social y el uso fraudulento de cobrar el seguro de desempleo.

En circunstancias normales, el procesamiento de la nómina se realiza al final predeterminado de un período de pago. Sin embargo, si se contrata, promueve o despide a un empleado, esa nómina puede comenzar o finalizar en el medio del período de pago por discapacidad habitual a largo plazo del seguro social. En esta situación, se utiliza el sistema de pago parcial. Para los empleados asalariados, la tasa de pago parcial se puede calcular dividiendo el salario anual por el número de días de trabajo en un año.

Si un empleado no ha recibido una compensación por las horas trabajadas en un período de pago anterior, es posible que el empleador deba proporcionar un pago retroactivo o un pago fuera del período de pago originalmente programado. El pago retroactivo puede aplicarse tanto a los salarios por hora de la seguridad social de Texas como a las ganancias por tiempo extra.

En la mayoría de los casos, los extranjeros residentes solo pueden ser empleados por organizaciones o compañías que hayan patrocinado su admisión en los Estados Unidos. Tras la admisión del extranjero residente, se requiere que el patrocinador firme una declaración jurada aceptando apoyar a la persona admitida en la solicitud de seguridad social.

El acrónimo SSA puede referirse a la Ley de Seguridad Social o la Administración de Seguridad Social. La Ley de Seguridad Social fue promulgada por el Presidente Roosevelt en 1935 como parte del plan New Deal. Su objetivo era establecer un sistema de seguro social para reducir la indigencia entre las personas mayores y los discapacitados. La Administración de la Seguridad Social es el organismo gubernamental establecido por la Ley de revisión de la discapacidad de la seguridad social de la Seguridad Social. Su trabajo es administrar tanto el Seguro Social como el programa de Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI).

La Ley de ajuste de trabajadores y notificación de readiestramiento (WARN) se firmó en 1988 con la esperanza de proteger a los empleados y sus familias de las consecuencias económicas que rodean los despidos masivos no anunciados. Según esta ley, los empleadores deben notificar a los empleados al menos 60 días antes del cierre de una planta u otro tipo de despido masivo.

En el procesamiento de la nómina, la retención implica deducir dinero del salario de un empleado para cumplir con los requisitos gubernamentales. La retención también puede tener lugar para desviar una parte del cheque de pago de un empleado a causas alternativas (como las cuotas sindicales), pero estas deducciones deben ser aprobadas por la edad del empleado para cobrar la seguridad social en cuestión.

Si bien estos son términos básicos útiles que se deben conocer, los entresijos del procesamiento de la nómina son mucho más complejos y definitivamente requieren un conocimiento más completo. Si no quiere hacerlo solo, puede confiar su nómina a los expertos de Paycor.

Durante casi 30 años, Paycor ha mantenido una experiencia central en nómina, presentación de impuestos y cumplimiento. Establecimos nuestra experiencia en el área tri-estatal de Cincinnati, una de las jurisdicciones fiscales más complejas del país, por lo que podemos manejar la nómina y las complejidades fiscales de una manera que nuestros competidores no pueden. Si está teniendo dificultades con los problemas de presentación de impuestos o las complejidades de la nómina de pago por lo que se refiere a la discapacidad de la seguridad social, comuníquese con nuestro equipo para obtener información sobre cómo podemos ayudar a su empresa.