Hr, nómina y beneficios nuevo plan de seguridad social.

Importante: Si los valores que ingresa en los campos de identificación no coinciden con los que se encuentran en el sistema de Recursos Humanos, recibirá un mensaje de error. Póngase en contacto con su oficina de Recursos Humanos / Nómina para validar estos campos. Tendrá tres intentos antes de que se produzca un bloqueo de 1 hora, y su página estará deshabilitada. Después de 6 intentos fallidos, su oficina de seguridad social será bloqueada del sistema y deberá ponerse en contacto con el servicio de asistencia de TI para obtener ayuda.

Algunos empleados también recibirán formularios de impuestos adicionales de la Universidad (1095-C, 1042-S, Fellowship / Scholarship Letter). El formulario 1095-C estará disponible en línea a fines de enero. Los empleados que no eligieron “solo consentimiento electrónico” para el 11 de enero de 2019 también recibirán una copia en papel del Formulario 1095-C que se les envía por correo a través de los EE. UU. correo antes del 31 de enero de 2019.

Los formularios 1042-S estarán disponibles en línea en el portal MyUW en marzo. Los empleados que han elegido la entrega electrónica a través del Sistema Glacier pueden tener acceso a sus formularios de seguridad social antes; otros les enviarán por correo a su domicilio. La carta de becas suele estar disponible en febrero.

Los empleados deben usar su formulario W-2, no su estado final de ganancias de 2018, para declarar impuestos. A algunos empleados se les han hecho ajustes a sus ganancias gravables de 2018 desde que se pagó la última nómina de 2018. Estos empleados pueden tener un estado de ganancias adicional generado que refleje estos ajustes. Estos ajustes ya se reflejarán en el formulario W-2 que el empleado recibe.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) comenzará a aceptar devoluciones el 29 de enero de 2019 para la temporada de declaración de impuestos de 2018 en el seguro social. Es posible que los empleados quieran considerar presentar su declaración tan pronto como se reciban todos los formularios de impuestos para minimizar la posibilidad de que se procese una declaración fraudulenta utilizando su número de Seguro Social o el número de identificación de contribuyente individual. Más información está disponible en el sitio web del IRS.

Este artículo indica cuándo su cheque de pago de UW reflejará los costos de su prima 2019 para sus beneficios 2019. También indica cuándo su cheque de pago reflejará las contribuciones de su Cuenta de Gastos Flexible (FSA) y / o de la Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) de 2019.

Si se inscribió en una Cuenta de gastos flexible (FSA) y / o Cuenta de ahorros para la salud (HSA) para 2019, la primera contribución fue el 3 de enero de 2019 para los empleados pagados cada dos semanas y el 2 de enero de 2019 para los empleados pagados mensualmente .

Los empleados que estarán en una nueva categoría de edad premium a partir del 1 de enero de 2019, vieron su cambio de prima en el cheque de pago con fecha 20 de diciembre de 2018 (los empleados pagaban cada dos semanas) y el 2 de enero de 2019 (los empleados pagaban mensualmente). Los cambios de primas que se producen debido a la cobertura del nivel de crisis de la seguridad social aumentan durante la persona & El período de la Opción de Aumento Anual del Seguro de Vida Familiar también comenzó en estos cheques de pago.

Los empleados que estarán en una nueva categoría de edad premium a partir del 1 de enero de 2019, vieron su cambio de prima en el cheque de pago con fecha 20 de diciembre de 2018 (los empleados pagaban cada dos semanas) y el 2 de enero de 2019 (los empleados pagaban mensualmente). Todos los demás empleados vieron un ligero aumento en su AD&D prima los costos en estos cheques de pago.

La prima del Seguro de Continuación de Ingresos (ICI) aumentará en un 20%, a partir del 1 de febrero de 2019. Los empleados verán el aumento de la prima en el cheque de pago con fecha 14 de febrero de 2019 (los empleados pagaron la seguridad social y Medicare dos veces a la semana) y el 1 de marzo de 2019. (empleados pagados mensualmente).

Las tasas de contribución de empleados y empleadores del Sistema de Retiro de Wisconsin (WRS) para 2019 disminuirán ligeramente para la mayoría de los empleados. Las tasas de contribución de los empleadores y empleados disminuirán un 0.15%, del 6.7% al 6.55%, para un descenso total del 0.3%. Esto incluye a los empleados de protección con el Seguro Social.

Las tarjetas de identificación del plan de seguro de salud generalmente son enviadas por los proveedores de seguros de salud a los participantes a fines de diciembre para las inscripciones que se produjeron durante la inscripción anual de beneficios (ABE) en octubre. Las tarjetas de identificación entrarán en vigencia el 1 de enero de 2019. Presente su nueva tarjeta de identificación en todas las citas posteriores al 1 de enero de 2019. Recuerde, antes de consultar a un proveedor de atención médica en 2019, verifique que estén dentro de la red visitando el sitio web de su plan de salud. Directorio de proveedores.

• Empleados que eligieron el mismo plan de salud: los empleados que eligieron el mismo diseño de plan de nombres del seguro social de salud con la misma compañía de seguros de salud durante el período de Inscripción de Beneficios Anuales (ABE, por sus siglas en inglés) normalmente solo recibirán una nueva tarjeta de identificación si agregaron o eliminaron a sus dependientes.

Los empleados recién inscritos en el seguro de salud también recibirán una tarjeta de identificación de Navitus para beneficios de farmacia. Los empleados actualmente inscritos solo recibirán una nueva tarjeta si agregaron o eliminaron dependientes. Si se realizó un cambio, los empleados pueden esperar recibir su tarjeta de identificación a principios de enero.

Los empleados recién inscritos en una Cuenta de Gastos Flexibles de Atención Médica (FSA), una Cuenta de Gastos Flexible de Propósito Limitado (LPFSA) o una Cuenta de Ahorros de verificación de la seguridad social (HSA) recibirán su tarjeta de débito para estos planes de TASC, la FSA & Administrador del plan HSA a principios de enero. Los nuevos inscritos pueden enviar reclamaciones a través del proceso de envío manual de reclamaciones hasta que se reciba su tarjeta de débito.

Los empleados que anteriormente participaron en estos planes y ya tienen una tarjeta de débito pueden usar la misma tarjeta que los años anteriores hasta la fecha de vencimiento indicada en la tarjeta. Si el empleado ya no tiene su tarjeta de débito FSA o HSA de años anteriores, comuníquese con la solicitud de beneficios de seguridad social TASC al 844-786-3947 o 1customercare@tasconline.com para solicitar una nueva tarjeta.

Los empleados recién inscritos en Uniform Dental a través de Delta Dental recibirán una tarjeta de identificación. Los empleados actualmente inscritos en Uniform Dental con Delta Dental solo recibirán una nueva tarjeta de identificación si su nivel de cobertura ha cambiado (solo para la familia, etc.). Si se realizó un cambio, los empleados pueden esperar recibir sus tarjetas de identificación a fines de diciembre.

VSP, el administrador del plan de seguro de la vista, no emite tarjetas de identificación. Los empleados que están inscritos en la visión para 2019 deben notificar a su proveedor de la vista que tienen un seguro de la vista VSP cuando programan su cita de la vista. El proveedor se comunicará con VSP para verificar la cobertura.

Para revisar sus beneficios, inicie sesión en el portal MyUW para UW-Madison o para todas las demás instituciones del Sistema UW y lance el mosaico de Información de beneficios. Elija la pestaña Resumen y haga clic en Ver detalles del resumen de beneficios. En la página Resumen de beneficios, en el campo A partir de la fecha, ingrese el 01/01/2019 y haga clic en Actualizar del formulario de seguridad social para ver sus elecciones de beneficios de 2019.

Los empleados (y los cónyuges) inscritos en el Programa estatal de seguros de salud grupales son elegibles para el Incentivo del Programa Well Wisconsin. Para recibir el Incentivo de bienestar para 2019, se deberá completar un examen de salud, una evaluación de salud y una actividad de bienestar. Los correos directos del representante de discapacidad de la seguridad social provendrán de StayWell a principios de 2019.

Recordatorio: la Atención Integrada Basada en la Evidencia permite a los empleados acceder a servicios dentales adicionales (limpiezas o tratamientos con flúor tópico) para ciertas afecciones médicas como la terapia del cáncer, la enfermedad periodontal, la diabetes, el embarazo, las afecciones cardíacas de alto riesgo, los sistemas inmunitarios suprimidos, la insuficiencia renal o la diálisis. . Póngase en contacto con Delta Dental directamente para obtener información adicional.

Una de las principales diferencias entre los planes es la red de proveedores. Si se inscribió en el plan Select para 2019, debe confirmar que su dentista está en la red PPO. Si se inscribió en el plan Select Plus, debe confirmar que su dentista está en la red PPO o Premier. Encuentre un dentista de la red de Delta Dental aquí.

• Todos los montos de contribución de la HSA del empleador seguirán siendo los mismos para 2019: $ 750 para el estimador de seguridad social de los empleados inscritos en la cobertura individual y $ 1,500 para los empleados inscritos en la cobertura familiar. Los empleados con tarifas de menos de medio tiempo recibirán $ 375 si están inscritos en la cobertura individual y $ 750 si están inscritos en la cobertura familiar. Los trabajadores de manualidades no son elegibles para la contribución de la HSA del empleador.

En 2019, los empleados pueden aportar un máximo básico de $ 19,000 al programa TSA. Los empleados de 50 años o más pueden aportar $ 6,000 adicionales para un total de $ 25,000. Estos mismos límites se aplican a WDC. Los empleados pueden aportar el máximo a ambos programas por un total de $ 38,000 (menores de 50 años) o $ 50,000 (mayores de 50 años).

Si tiene 15 años o más de servicio en la UW y ha contribuido con menos de un promedio de $ 5,000 por año en comparación con su empleo en la UW, es posible que tenga una "alcanzar" oportunidad con el programa TSA. Póngase en contacto con su oficina de recursos humanos para obtener más información.

Para cambiar su deducción de TSA para 2019 o inscribirse en el programa, envíe su Acuerdo de reducción de salario de TSA a su oficina de recursos humanos a principios de diciembre. Si se está inscribiendo en la solicitud de discapacidad del seguro social por primera vez, configure su cuenta con el proveedor de su elección ya sea en línea, mediante el formulario de inscripción de EZ o mediante una solicitud en papel antes de enviar su Acuerdo de reducción de salario. Marque claramente el formulario como año calendario 2019.

Para cambiar su contribución a WDC, llame a la oficina de WDC al 1-877-457-9327 o acceda a su cuenta en el sitio web de WDC. El sitio web de WDC también tiene información sobre cómo inscribirse en el programa. Los cambios de WDC deben realizarse con Empower, el administrador del plan de WDC de terceros, a principios de diciembre de 2018, para que la asistencia de la seguridad social tenga tiempo suficiente para enviar la información electrónicamente al Centro de servicio de UW.

Bajo las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS), las FSA son un beneficio antes de impuestos y todos los pagos de una FSA de Atención Médica o de Propósito Limitado pueden requerir documentación de terceros (justificación) a menos que la reclamación se verifique automáticamente. Si lo solicita TASC, se le REQUIERE que proporcione documentación sobre el impuesto de seguridad social para justificar las reclamaciones pagadas con la tarjeta de débito TASC. Esto garantiza que la tarjeta de débito se usó para los artículos / servicios aprobados por el IRS dentro del plazo permitido.

El no proporcionar la documentación a TASC cuando se solicite puede requerir el reembolso por parte del empleado por cualquier pago no comprobado. El reembolso se realiza deduciendo el dinero del cheque de pago del empleado después de impuestos hasta que se complete el reembolso. Las reclamaciones deben ser justificadas oportunamente para evitar el reembolso.

El proceso de reembolso para 2018 reclamaciones no demostradas ha comenzado. Los empleados afectados verán las deducciones que comienzan con el cheque de pago del 31 de enero (empleados pagados cada dos semanas) y el cheque de pago del 1 de febrero (empleados pagados mensualmente), hasta el final de marzo de 2019. Puede encontrar información adicional sobre este proceso aquí.