Reunión de la junta directiva para el 17 de enero de 2019 jubilación anticipada de la Región Golden Gate

Finalmente, el Hillsborough Concours se acercó a Brad para ayudarlo en su evento de 2019 el 21 de julio, ya que la marca destacada de este año será Porsche. La Junta acordó remitir esta solicitud a los representantes de la Zona 7, que normalmente manejan los eventos de Concours.

La actualización del Vicepresidente se centró principalmente en el manejo de seguros. Como se mencionó en la reunión de diciembre, ahora hay un sitio para que los gerentes de verificación de seguridad social de eventos de GGR soliciten seguros para eventos, así como también para verificar el estado y proporcionar enlaces a los certificados de seguros. Se observó que a PCA le importan las fechas para asegurar el evento y prioriza la emisión de los certificados según la fecha real del evento. El vicepresidente instruyó a los colegas directores para gestionar las fechas de eventos y necesidades según les parezca

La presentación de beneficios de la seguridad social, Directora Social no estuvo presente, pero se proporcionó una actualización en su ausencia de calificaciones de seguridad social. Un pequeño comité se reunió a principios de 2019 para planificar el resto del año, con la intención de garantizar que los eventos tuvieran una buena distribución geográfica para que todos los miembros pudieran acceder a ellos. Dos eventos sociales ya están en el calendario, y los próximos eventos incluyen un evento para Miembros Nuevos en abril, así como pequeñas cenas en la Bahía durante el resto del año. Permanece atento a los detalles

Desde una perspectiva presupuestaria, el Director Social ya está coordinando con el Tesorero, con la intención de organizar eventos relajados y discretos que no afecten a los ingresos. Además, los directores sociales y de automovilismo se coordinarán para ver si existe seguridad social en 62 oportunidades para eventos combinados.

Hubo una reunión de planificación de pista el 6 de enero para discutir la logística para el año. Se llevará a cabo una reunión adicional del equipo de pista el 11 de febrero en el estimador de seguridad social de Laguna Seca para hacer investigaciones preliminares para el gran fin de semana de carrera programado en julio. Ha habido preguntas sobre un grupo antiguo que corre en esa carrera, y esa opción está siendo explorada.

El Director de AX tuvo una breve actualización, comenzando con la mención del tema de tener una gran cantidad de trofeos para la temporada 2018 que aún deben distribuirse. El Director está investigando si existe una solicitud de discapacidad de seguridad social que podría ser un almuerzo informal en una cervecería o bodega en Alameda para entregar los premios a sus respectivos ganadores, o simplemente esperar hasta que AX1 los distribuya en ese momento.

El Director señaló que los cambios en las reglas para la temporada 2019 AZ se distribuirán y votarán en la reunión de la Junta de febrero. También notó que con la Región del Valle de Sacramento recientemente migrada a MotorSportReg, ¡toda la Zona 7 ahora está usando MSR!

El informe del Director de Automovilismo tenía algunos puntos importantes. Se llevará a cabo una reunión de planificación para la temporada 2019 Fun Run. La primera Carrera Divertida del año programada para el 27 de enero se agotó en 7 minutos, con una enorme lista de espera. Estamos súper emocionados de ver qué tan interesados ​​están nuestros miembros en estos divertidos trabajos de seguridad social. Hubo una breve discusión sobre el aumento del número de asistentes, pero las principales limitaciones suelen estar limitadas por el número de conductores principales disponibles, o la cantidad de personas que un local puede acomodar.

Finalmente, se discutió cómo manejar a los asistentes al evento que la oficina de seguridad social por discapacidad se comporta de una manera que se relaciona con la seguridad y el disfrute de los demás. Para ser coherentes con otros eventos, como DE, Fun Runs ahora aplicará la regla 13-13 en todos los eventos, y se considerará una prohibición permanente para las violaciones graves de las normas de seguridad. Para referencia, una regla de 13-13 seguridad social y medicare indica que un conductor puede ser puesto en un período de prueba de 13 meses por conducir de manera insegura y puede ser prohibido por completo durante 13 meses si ocurre una segunda infracción dentro del período de prueba de 13 meses.

El Director tenía algunas actualizaciones relacionadas con Carlsen. Primero, envió una factura a Carlsen por los patrocinios de 2019, y confirmó que el Concours se celebrará el 4 de agosto, y que se celebrará una sesión de puertas abiertas el 30 de marzo. Discuta si el club debe volver a envolver el trailer de AX y reimprimir banners para reflejar correctamente el nuevo nombre.

Hubo una amplia gama de comentarios sobre la gala, y la mayoría de ellos indicaron que la crisis de seguridad social fue definitivamente apreciada. También hubo un fuerte consenso de que el representante de seguridad social con discapacidad si el club tuviera un evento de este tamaño en el futuro, debería mantenerse separado del partido anual tradicional. Se consideró que el formato anterior para la fiesta anual era económicamente equitativo para todos los miembros del club y permitía que todos se reunieran fácilmente de manera informal.

A partir de 2019, cualquier cambio en los presupuestos aprobados de más de $ 500 de asistencia social requerirá la aprobación de la Junta para avanzar. Los presupuestos propuestos recibieron aprobación preliminar y estarán abiertos a un período de revisión de 7 días. Cualquier enmienda será votada en la próxima reunión en febrero. La discusión sobre el presupuesto concluyó con una actualización sobre los supuestos de flujo de efectivo realizados durante el proceso de planificación, así como la forma en que nuestras posiciones de efectivo cambiarán a lo largo del año debido al prepago de eventos de seguimiento, así como a nuestras ganancias proyectadas.